§1 Postanowienia ogólne.
- Regulamin określa warunki uczestnictwa w Konferencji organizowanej przez ITPunkt sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach w dniu 19 i 20.10.2023r. w Pabianicach.
§2 Tryb w jakim odbędzie się Konferencja.
- Zamiarem Organizatora jest przeprowadzenie Konferencji w trybie stacjonarnym.
- Jeżeli z przyczyn niezależnych od Organizatora przeprowadzenie Konferencji w trybie stacjonarnym w wyznaczonym miejscu i terminie napotka ograniczenia lub okaże się zabronione (np. ze względu na sytuację epidemiczną panującą w kraju), Konferencja może zostać odwołana, przeniesiona na inny termin lub odbyć się online.
§3 Rejestracja.
- Rejestracja następuje poprzez wypełnienie i przesłanie Formularza zgłoszeniowego
§4 Koszt udziału w Konferencji.
- Udział w konferencji jest bezpłatny. Organizator ponosi koszty zgodnie z przedstawioną agendą spotkania.
- Uczestnik we własnym zakresie zapewni sobie dojazd do miejsca Konferencji. Wszystkie inne koszty, których Organizator nie zaznaczył w programie lub nie zakomunikował podczas konferencji Uczestnik poniesie sam.
§5 Obowiązki Uczestnika.
- Uczestnik konferencji wyraża zgodę na podstawie Art. 81 ust. 1. ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 2021 poz. 1062), na nieodpłatne wykorzystanie swojego wizerunku na potrzeby promocji, poprzez publikację zdjęć i filmów z konferencji przez Organizatora.
- Organizator zadba o to, aby opublikowane materiały dbały o pozytywny wizerunek Uczestnika i nie naruszały jego godności.
- Organizator może utrwalać, a następnie rozpowszechniać, przebieg Konferencji stacjonarnej dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych konferencji i Organizatora.
- Wizerunek Uczestnika Konferencji może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, może być uzupełniony towarzyszącym komentarzem, natomiast nagranie filmowe i dźwiękowe z jego udziałem mogą być cięte, montowane w celach dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych Organizatora – bez obowiązku akceptacji produktu końcowego.
- Zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności rozpowszechnianie w Internecie (w tym na portalach społecznościowych Facebook, Linkedin, Instagram, Twitter, YouTube itp. w ramach profilu Organizatora).
- Dane osobowe uczestników imprezy zostaną udostępnione partnerom Organizatora, tj. firmie Dell Technologies oraz Ingram w celu rozliczenia kosztów konferencji.
§6 Obowiązek informacyjny.
- Administratorem Państwa danych osobowych jest ITPunkt Sp. z o.o., 40-322 Katowice, ul. Wandy 18A, KRS: 0000333285, NIP: 6412477789, REGON: 241200873, tel. 32 797 03 20, itpunkt.pl.
- Z Administratorem można się kontaktować bezpośrednio w siedzibie Spółki, wysyłając korespondencję na adres Spółki, telefonicznie oraz za pośrednictwem poczty e-mail wysyłając wiadomość na adres rodo@itpunkt.pl
- Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych jest uzależniona od celu przetwarzania Państwa danych: rganizacji konferencji oraz rozsyłanie newslettera, wykorzystanie wizerunku – na podstawie wyrażonej zgody, Art. 6. ust. 1 lit. a) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO,
zabezpieczenie interesów Administratora w sytuacji wystąpienia roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa osobom przebywającym na terenie Spółki oraz zabezpieczenie mienia – realizacja prawnie uzasadnionego interesu, Art. 6. ust. 1 lit. f) RODO, - Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres 5 pełnych lat po zamknięciu roku finansowego, w którym zorganizowano konferencję. Jeśli prawo wymaga przechowywania danych przez dłuższy okres czasu, dane te zostaną usunięte dopiero po tym czasie. Dane przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji zostaną usunięte po upływie okresu ich przydatności, który jest uzależniony od rodzaju prowadzonej korespondencji.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu wycofania zgody lub ich przetwarzanie okaże się zbędne. Osoba, która wyraziła zgodę na przetwarzanie danych ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Państwa dane będą udostępnione współpracownikom i podwykonawcom na podstawie zawartych umów. Nie będą oni jednak mogli wykorzystywać tych danych do własnych celów.
- Dane osobowe uczestników zostaną udostępnione partnerom Administratora określonym szczegółowo w Regulaminie.
- Przysługuje Państwu prawo żądania przeniesienia danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody i umowy do innego administratora pod warunkiem istnienia takich możliwości technicznych.
- Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych Państwa dotyczących, ich sprostowania, usunięcia lub żądania ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi na to w jaki sposób przetwarzamy Państwa dane osobowe do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody jest dobrowolne, może jednak warunkować korzystanie z niektórych usług.